Giải pháp hội nghị truyền hình cho khối cơ quan – Doanh nghiệp

Với sự phát triển của công nghệ, hiện nay các giải pháp hội nghị truyền hình ngày càng đa dạng và nhiều sự lựa chọn hơn cho các doanh nghiệp. Tuỳ thuộc vào quy mô, nhu cầu hội hội mà doanh nghiệp có thể đưa ra phương hướng đầu tư cho hệ thống phòng họp chuyên nghiệp hơn. Ngoài sự tiện nghi và hiện đại, hội nghị truyền hình còn mang lại nhiều lợi ích vô cùng to lớn. Vậy hãy cùng tìm hiểu giải pháp hội nghị truyền hình là gì? ưu nhược điểm của từng loại và chúng tôi sẽ giới thiệu các thiết bị giá tốt và chất lượng nhất hiện nay.

Lợi ích của những giải pháp hội nghị truyền hình

Nhưng năm trược đây, việc hội họp khiến chúng ta mất rất nhiều thời gian. Thậm chí là phải đi công những chuyên công tác dài ngày để gặp mặt và bàn chuyện với đối tác. Doanh nghiệp phải chi trả chi phí cho những chuyển công tác đó, mà nhân viên cũng phải tốn thời gian đi lại. Nhưng ngày nay, công nghệ phát triển, việc hội họp cũng trở nên dễ dàng hơn nhiều. Các cuộc họp được tổ chức một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian. Doanh nghiệp có thể họp với những đối tác ở các quốc gia khác mà chỉ cần ngồi tại phòng họp của mình.

Giải pháp video conference mang lại những lợi ích cho doanh nghiệp khi đầu tư hệ thống hội nghị truyền hình:

• Tiết kiệm thời gian đi lại, chi phí công tác
• Tổ chức cuộc họp nhanh chóng
• Phòng họp chuyên nghiệp nghiệp, nâng cao chất lượng cuộc họp.
• Có thể thực hiện họp cùng lúc hai hoặc nhiều bên với nhau.
• Giải quyết những vấn đề phát sinh kịp thời giữa đối tác và khác hàng.
• Tổ chức các chương trình đào tạo từ xa, thông tin được truyền đạt liền mạch

Hiện nay , các thiết bị HNTH đã hỗ trợ đa nền tảng cho phép kết nối từ Máy tính, Smartphone, Windows, MacOS, Android, iOS, Polycom, Cisco…

Không giới hạn địa lý khu vực, quản lý vận hành cực kỳ đơn giản

MÔ HÌNH TỔNG QUAN KẾT NỐI HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH

Các thành phần của hệ thống:

– MCU hoặc Cloud hội nghị truyền hình

– Các thiết bị hội nghị truyền hình tại phòng họp

– Sử dụng trên Web/ Smartphone cho người dùng cá nhân hay dịch chuyểnQUY MÔ CÁC PHÒNG HỌP TRỰC TUYẾN

1/ Thiết bị họp trực tuyến dùng cho cá nhân

* Với người dùng dịch chuyển nhiều thì giải pháp sử dụng Smartphone (Android/IOS) hoặc sử dụng máy tính để thiết lập tham gia họp rất thuận tiện

– Chi phí = 0, người dùng chỉ cần tải phần mềm IPvideotalk cho Smartphone còn máy tính sử dụng trực tiếp trên trình duyệt web

* Với người dùng cá nhân không am hiểu công nghệ và ngồi cố định ở trong phòng thì có thể sử dụng điện thoại IP video để tham gia họp, điện thoại này cho phép kết nối ra tivi để hiển thị hình ảnh lớn hơn .

—————————————————————————–

2/ Phòng họp từ 6 đến 30 người họp với chi phí siêu tiết kiệm

Với tổng chi phí cho 1 phòng họp từ 15- 40 triệu đồng cho 1 phòng họp từ 6 – 30 người tham gia đồng thời, đây có thể là 1 giải pháp tối ưu nhất trên thị trường hiện tại

a/ Phương án 1: Sử dụng thiết bị họp trực tuyến có hệ thống mic được tích hợp với  camera chất lượng cao để kết nối họp Phương án này chỉ cần kết nối thiết bị vào tivi/máy chiếu là họp được ngay, người dùng không cần phải sử dụng máy tính để tham gia họp Việc thiết lập cuộc họp rất nhanh chóng thuận tiện

b/ Phương án 2:Sử dụng Camera hội nghị + Mic đa hướng kết nối PC để họp, Phương án này người dùng bắt buộc phải có máy tính để kết nối, với người dùng không am hiểu về công nghệ thì đây có thể là 1 phương án không thuận tiện

—————————————————————————–

3/ Phương án cho phòng hợp lớn

Đối với các phòng họp kích thước lớn, phòng hội trường, có nhiều người tham gia, cần nhiều camera kết nối đồng thời ở nhiều góc nhiều điểm khác nhau, cần kết nối hệ thống âm thanh ngoài.. thì đây là phương án cho bạn

– Grandstream cung cấp giải pháp kết nối 1 đến nhiều camera đồng thời cho 1 phòng họp lớn

– Hỗ trợ kết nối hệ thống âm thanh ngoài, như âm thanh hội trường, mic cổ ngỗng, loa ngoài…

– Thiết bị họp trực tuyến cho quy mô phòng họp .

 

CÁC THÀNH PHẦN THIẾT BỊ

A/ Thiết bị MCU hội nghị truyền hình Tùy theo nhu cầu sử dụng, anh/chị có thể chọn 1 trong 2 phương án kết nối hội nghị truyền hình như sau

1/ Kết nối hội nghị truyền hình qua Cloud

–  phần mềm hội nghị truyền hình miễn phí và có phí, anh chị chỉ cần đăng ký và sử dụng ngay,

– Với gói Cloud người sử dụng chỉ cần có internet, 3G, 4G và ở bất kỳ đâu đều có thể kết nối

2/ MCU riêng cho các khách hàng riêng biệt

Với khách hàng chạy trên hệ thống mạng riêng, không kết nối ra internet… thì đây là giải pháp đầu tư thực sự hiệu quả so với các sản phẩm khác trên thị trường

– Hỗ trợ kết nối từ 16 đến 800 điểm cầu đồng thời

– Kết nối mọi thiết bị hội nghị truyền hình trên thị trường, Polycom, Cisco, Avaya, Aver , ..

– Kết nối Web, Smartphone, PC kết nối với camera hội nghị truyền hình

– Chat, trình chiếu, chia sẻ file, lịch họp tự động…